Söderbyggen · Kontor & lokaler
Kontorsanpassning Stockholm
Söderbyggen hjälper företag och fastighetsägare med kontorsanpassning i Stockholm. Vi anpassar kontor efter verksamhetens behov – från planering och projektering till genomförande.
Lokaler som fungerar
Kontorsanpassning Stockholm – med verksamheten som utgångspunkt
Ett kontor behöver fungera för människorna som använder det. Kanske har verksamheten vuxit, arbetssätten förändrats eller en ny hyresgäst andra behov. En genomtänkt kontorsanpassning börjar med att förstå hur lokalen används och vilka förändringar som gör störst nytta.
Söderbyggen är ett byggföretag i Stockholm med inriktning på hyresgäst- och lokalanpassningar. Vi hjälper er att gå från idéer och önskemål till ett tydligare underlag för arbetet. Tillsammans kan vi diskutera planlösning, funktioner, ytskikt och hur byggarbetet behöver förhålla sig till den dagliga verksamheten. Lokalens förutsättningar, budget och önskad tidplan är viktiga delar av planeringen.
Om lokalens användning eller viktiga funktioner ska förändras behöver frågor om lov och anmälan utredas tidigt. Läs Boverkets vägledning om ändrad användning och stäm av projektets förutsättningar med kommunen.
Utgå från behoven
Vad behöver ert kontor fungera bättre för?
Arbetsplatser och samarbete
Se över balansen mellan gemensamma ytor, mötesrum och platser för koncentrerat arbete. Anpassningen bör utgå från hur ni faktiskt arbetar.
Flöden och funktioner
Entré, förvaring, personalutrymmen och passager påverkar vardagen. Beskriv var dagens lokal skapar hinder och vilka funktioner som saknas.
En lokal för nästa steg
Nya medarbetare eller en förändrad verksamhet kan ställa andra krav på kontoret. Lyft även behov som kan bli aktuella längre fram.
Ett samordnat byggprojekt
Tydliga beslut, kontaktvägar och ansvar hjälper projektet framåt. Söderbyggen arbetar med projektledning och samordning av byggarbetet.
Från första samtalet till överlämning
Så kan en kontorsanpassning planeras
Varje lokal och uppdrag har sina förutsättningar. Följande steg ger en bild av vad ni behöver ta ställning till och hur arbetet kan struktureras tillsammans med Söderbyggen.
01 / Behovsanalys
Vi börjar med att gå igenom verksamheten, lokalen och era önskemål. Vad fungerar i dag, vad behöver förändras och vilka delar är viktigast? Befintliga ritningar, bilder och en enkel behovslista är bra underlag. Här behöver även eventuella krav från fastighetsägaren komma fram.
02 / Planering
Behoven behöver omsättas i en tydlig omfattning. Vi går igenom förutsättningar för projektering, materialval, budget och tidplan. Det är också viktigt att reda ut vilka beslut, godkännanden och andra underlag som behövs innan genomförandet kan börja, samt vem som ansvarar för respektive del.
03 / Genomförande
Byggarbetet utgår från projektets överenskomna omfattning. Om kontoret används under tiden behöver arbetsområden, tillträde och störande moment planeras. Förändringar som uppstår under arbetet behöver diskuteras, så att ni kan bedöma deras betydelse för kostnader, ordningsföljd och tidplan innan beslut fattas.
04 / Samordning
Samordningen löper genom projektet och håller ihop arbetsmoment, leveranser och kontakter mellan berörda parter. Bestäm hur avstämningar ska ske och vem som får fatta beslut. Det underlättar dialogen mellan beställare, verksamhet, fastighetsägare och dem som utför arbetet.
05 / Överlämning
Inför avslut går ni tillsammans igenom resultatet mot den överenskomna omfattningen. Frågor om dokumentation, eventuella kvarstående punkter och hur lokalen ska tas i bruk behöver hanteras. Vad som ska ingå i överlämningen bör därför vara en del av planeringen redan från början.
Har ni en lokal som behöver förändras?
Berätta om lokalen och vad ni vill uppnå. Vi hjälper er att diskutera nästa steg.
Inför ert projekt
Vanliga frågor om kontorsanpassning
Hur lång tid tar en kontorsanpassning?
Tiden beror bland annat på lokalens storlek, arbetets omfattning, projekteringsbehov, materialval och tillgång till lokalen. Ange gärna önskat inflyttningsdatum tidigt. När förutsättningarna har gåtts igenom kan ni diskutera en tidplan och vilka beslut som behöver fattas för att arbetet ska kunna följa den.
Kan vi arbeta kvar i lokalerna under byggtiden?
Det behöver bedömas för det enskilda projektet. Buller, damm, tillträde och arbetsmiljö påverkar möjligheterna. Ta upp frågan tidigt, så att ni kan diskutera etappindelning, avskärmningar och arbetstider. Vissa moment kan kräva att delar av lokalen tillfälligt inte används.
Vad behöver vi ha klart innan vi kontaktar er?
Ni behöver inte ha en färdig lösning. Börja med adress, ungefärlig yta, hur lokalen används och vad ni vill förändra. Ritningar, bilder, önskad tidplan och en preliminär budget hjälper samtalet framåt. Berätta också om ni är hyresgäst eller fastighetsägare.
Vilket underlag behövs för att bedöma kostnaden?
Ett användbart kostnadsunderlag behöver beskriva omfattning, befintligt skick, önskade funktioner och materialval. Även installationer, tillgänglighet för arbetet och eventuella etapper kan påverka. Fråga vad som ingår i bedömningen, vilka antaganden den bygger på och vilka delar som behöver undersökas närmare.
Vem ansvarar för projektets olika delar?
Ansvarsfördelningen behöver klargöras utifrån uppdraget. Diskutera vem som ansvarar för projektering, fastighetsägarens godkännanden, eventuella myndighetsfrågor, beställningar och beslut. Söderbyggen arbetar med projektledning och samordning. Vilka delar som ingår i ert projekt behöver framgå av överenskommelsen.
Nästa steg
Berätta vad ni vill förändra på kontoret
Kontakta Söderbyggen för ett första samtal om er lokal, era behov och nästa steg i er kontorsanpassning. Läs gärna om Söderbyggen eller se våra projekt.
Erfarenhet från olika bygguppdrag
På vår projektsida kan ni läsa om arbeten i befintliga byggnader och verksamhetslokaler. Varje uppdrag har sina förutsättningar, precis som er kontorsanpassning.
Ni kan också mejla info@soderbyggen.se.